27 Gennaio 2021
L’Ing. Andrea Piccoli raccoglie in 4 pillole alcune riflessioni sui vari aspetti che riguardano il processo di gestione documentale. Nello specifico in questa pillola si parlerà dell’organizzazione e la gestione documentale, flussi protocollo informatico, atti, trasparenza repertori, serie di documenti, registri.
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La Società Italiana di Telemedicina (SIT) è una società medico-scientifica che opera in ambito nazionale ed internazionale favorendo i contatti tra ricercatori ed esperti della materia e promuovendo le attività di ricerca, sviluppo e formazione finalizzate a favorire la crescita culturale e la sinergia tra professionisti di qualsivoglia orientamento disciplinare per migliorare la qualità di vita dei cittadini.
La SIT è presente sul territorio nazionale attraverso una rete organizzata di Sezioni Regionali impegnate con progetti e idee fondamentali per organizzare e promuovere la tele-assistenza. Le sezioni regionali e i singoli soci aderiscono a uno Statuto generale e ai principi etici e metodologici orientati alla tutela della salute, nell’individuo e nella collettività, secondo il dettame Costituzionale, favorendo la collaborazione di professionisti aventi background anche molto differenti gli uni con gli altri in un contesto multidisciplinare e interdisciplinare
Costituita con atto pubblico nel 2007, senza scopo di lucro e senza finalità sindacali, la SIT è nata per l’iniziativa di un gruppo di medici tra cui, primo ideatore e fondatore, il Dr Giancarmine Russo, Medico di Medicina Generale, al quale è stato intitolato il Centro Internazionale di Studi sulla Telemedicina. Il Centro Studi raccoglie articoli, ricerche e pubblicazioni scientifiche, con particolare attenzione alle applicazioni delle tecnologie elettroniche e digitali nel campo della salute e della ricerca medica e biomedica.
DigitaLaw, Dipartimento di Digital & Law del CUIRIF, nasce per rispondere alle sfide della trasformazione digitale derivanti dalla rapida evoluzione tecnologica nel campo della protezione dei dati, della sicurezza informatica, della custodia di contenuti digitali, dell’Intelligenza Artificiale e dell’innovazione nel suo complesso. Per affrontarle, adotta un approccio integrato che unisce aspetti tecnici, legali e sociali, fornendo soluzioni concrete ed eticamente consapevoli a scenari tecnologici complessi.
Strutturato in tre aree operative, il Dipartimento coniuga ricerca, formazione avanzata e diffusione della conoscenza sulle materie presidiate, preparando professionisti e organizzazioni pubbliche e private alla corretta gestione del nostro patrimonio informativo, indissolubilmente connesso all’innovazione tecnologica.
Primi nel panorama nazionale, dal 1982 BUCAP opera nel settore della gestione documentale, offrendo servizi, prodotti e soluzioni in grado di rispondere alle esigenze di grandi e piccole organizzazioni, pubbliche e private.
L’impresa crede nel costante investimento in tecnologia e formazione, promuove lo sviluppo di una profonda cultura archivistica ed è costantemente attenta a sviluppare nuovi prodotti e servizi in linea con l’evoluzione normativa.
È quindi in grado di offrire soluzioni innovative nella gestione di processi documentali cartacei, ibridi o interamente digitali.
Il suo approccio prevede un’accurata analisi delle caratteristiche e delle esigenze del servizio, al fine di giungere alla progettazione e alla correlata gestione dei diversi workflow documentali, accompagnando il Cliente verso un processo di digital transformation certificato e virtuoso.
Nessun governo, nessun singolo soggetto economico o finanziario, per quanto potenti, sono oggi in grado, singolarmente, di affrontare le catastrofi che, per la prima volta nella storia, stanno mettendo in pericolo il futuro del genere umano: serve un’azione collettiva. Nel 2020 è nata in Italia l’associazione “Costituente Terra” con l’obiettivo di promuovere la Costituzione della Terra, un progetto elaborato da Luigi Ferrajoli per affrontare le crisi globali che minacciano l’umanità. L’associazione si propone di rifondare, con il coinvolgimento di popoli e Stati, la Carta delle Nazioni Unite e i trattati sui diritti umani, introducendo strumenti concreti come un fisco globale, il divieto di armi ed eserciti, e istituzioni mondiali per garantire salute, istruzione, sussistenza e tutela dell’ambiente.
I principali obiettivi della rete internazionale di Costituente Terra sono:
L’iniziativa mira a costruire un processo costituente dal basso, coinvolgendo cittadini e studiosi di tutto il mondo.
Il Centro Universitario Internazionale di Ricerca e Innovazione (CUIRIF) è un Centro di Eccellenza dedicato allo studio del diritto vivente, della diplomazia culturale e del benessere integrale.
Il centro integra saperi giuridici, sociali ed economico–manageriali per anticipare le trasformazioni globali e proporre soluzioni concrete.
Grazie a un approccio interdisciplinare e ad una rete internazionale di partner e collaboratori, traduce la ricerca in innovazione normativa, diplomatica e sociale per il benessere collettivo, altresì ispirando pratiche manageriali e di policy coerenti, anticipando le sfide globali.
L’obiettivo è di generare conoscenze giuridiche, economiche e sociali per migliorare la qualità della vita e la sostenibilità.
Il Centro, opera in autonomia organizzativa e finanziaria, collaborando con istituzioni accademiche, industriali e governative.
UNINFO è l’Ente Federato UNI cui l’Ente Italiano di Normazione UNI ha delegato le Tecnologie Informatiche, rappresenta l’Italia presso le organizzazioni di normazione europea (CEN) e internazionale (ISO e ISO/IEC JTC/1) di settore e organizza la partecipazione delle delegazioni nazionali ai lavori di normazione sovranazionale, con lo scopo di:
Scopo della normazione è quello di contribuire al miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia del sistema socio-economico, fornendo gli strumenti di supporto all’innovazione tecnologica, alla competitività, alla protezione dei consumatori, alla tutela dell’ambiente, alla qualità di prodotti, servizi e processi.
Le norme tecniche sono documenti che definiscono le caratteristiche di un prodotto, servizio, processo o persona secondo lo stato dell’arte e sono il risultato del processo di condivisione di decine di migliaia di esperti in Italia e nel mondo.
La competenza in ogni specifico settore è assicurata dagli Esperti che rappresentano gli interessi di tutte le tipologie di operatori del mercato che partecipano ai lavori di normazione nell’ambito delle Commissioni Tecniche UNINFO.
Tra esse ricordiamo:
IT Security, Blockchain, ITS -Intelligent Transport System, Tecnologie abilitanti per Industry 4.0, eBusiness e Servizi Finanziari, Additive Manufacturing, Intelligenza Artificiale, Qualità del Software e dei dati, eAccessibility, Automazione Industriale, Quantum Technology, ICT per Economia Circolare, Digital Product Passport, Data, Data Spaces, Cloud and Edge, Attività Professionali Non Regolamentate per l’ICT.
Sono Soci UNINFO imprese, professionisti, associazioni, enti pubblici, centri di ricerca, istituti scolastici e accademici, università, il terzo settore e alcune organizzazione non governative, che insieme costituiscono una piattaforma multi-stakeholder del mondo ICT di confronto tecnico unica a livello nazionale.
Le conclusioni del direttore
Ladybet S.r.l. è un’azienda italiana fondata nel 2012 con l’obiettivo di gestire sale da gioco in collaborazione con Lottomatica. Nel corso degli anni, la società è cresciuta significativamente, diventando leader nel mercato italiano del Gaming attraverso il noleggio di apparecchi da intrattenimento e l’offerta di servizi di alta qualità. La professionalità è garantita da un team specializzato che pone grande attenzione alla legalità e alla promozione del gioco sicuro.
L’azienda investe nella ricerca di processi operativi conformi alle normative e persegue la trasparenza nei confronti di istituzioni e clienti.
Ladybet S.r.l. si impegna nella tutela dei diritti umani, nel rispetto degli standard lavorativi e nella sensibilizzazione riguardo al gioco responsabile, come riassunto nel payoff “Rules Of Play”.
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La missione di Google è quella di organizzare le informazioni a livello mondiale e renderle universalmente accessibili e utili.
Attraverso prodotti e piattaforme come la Ricerca Google, Google Maps, Gmail, Android, Google Play, Google Cloud, Chrome e YouTube, Google svolge un ruolo significativo nella vita quotidiana di miliardi di persone.
Studio Legale Lisi è partner scientifico del Progetto DIGEAT
Fondato dall’Avv. Andrea Lisi negli anni ’90, Studio Legale Lisi costituisce una realtà multidisciplinare che offre servizi specialistici di consulenza legale e formazione professionale su tutte le principali tematiche legate al rapporto tra il diritto e le nuove tecnologie, rappresentando oggi una delle voci più autorevoli e ascoltate a livello nazionale.
Lo Studio, composto da esperti altamente qualificati, si occupa di assistenza, redazione di pareri, contratti e documenti nei diversi ambiti che caratterizzano il settore dell’ICT Law per supportare PA centrali, enti pubblici regionali e locali e ordini professionali, banche e assicurazioni, società partecipate, piccole e medie imprese.
I consulenti svolgono attività formativa di eccellenza nel settore di riferimento, collaborando con Università ed Enti di formazione professionale, e partecipano ad alcuni dei principali tavoli e gruppi di lavoro nazionali afferenti al settore dell’innovazione digitale in qualità di componenti dell’Ufficio di Presidenza e del comitato scientifico delle associazioni ANORC Mercato e ANORC Professioni.
I consulenti si occupano anche della redazione di approfondimenti scientifici e hanno all’attivo numerose collaborazioni editoriali con le testate più prestigiose del settore, rivolte ai professionisti della digitalizzazione documentale e della privacy e a chiunque sia appassionato ai temi del digitale.
CSA leader in Italia nella Gestione documentale e nel Business Process Management, da oltre 25 anni, supporta il complesso percorso di rinnovamento del Paese, concorrendo a efficientare la gestione dei dati e delle informazioni che costituiscono oggi la base per l’innovazione e il successo delle organizzazioni complesse.
Forte della propria esperienza nella gestione delle informazioni, contribuisce agli obiettivi preposti dalle Istituzioni nazionali, europee e internazionali in tema di trasformazione digitale, efficientamento dei processi, produttività, sostenibilità e sicurezza, supportando oltre 650 clienti attivi e 7 sedi operative, dalla Sicilia al Piemonte.
CSA abilita la transizione digitale, progettando e sviluppando tecnologie ICT, servizi di governance delle informazioni, archiviazione documentale, dematerializzazione dei processi e digitalizzazione documentale. Il processo di transizione digitale è reso possibile da una software house interna di oltre 70 Ingegneri Informatici e un nucleo operativo sperimentale afferente all’Intelligenza artificiale e al suo utilizzo etico nei processi di valorizzazione del patrimonio informatico.
CSA, garantisce attraverso i propri servizi avanzati, la valorizzazione dei dati e la loro interoperabilità tra sistemi fortemente eterogenei, per abilitare un ponte tra un Paese analogico e quello digitale verso il quale stiamo volgendo.
tNotice offre i servizi elettronici di recapito certificato e qualificato (AGID) conforme agli artt. 43 e 44 del Regolamento Europeo n. 910/2014 (eIDAS) che consentono l’invio di comunicazioni in formato digitale ad una email (anche PEC) o a telefono mobile con valore legale.
La società è iscritta nella Trusted List europea eIDAS.
I servizi sono:
COMMED I A è una azienda che da 25 anni opera nel campo dell’innovazione e dell’Information & Communication Technology. Con sede a Lecce, Matera e Milano, e attiva su tutto il territorio nazionale, l’agenzia accompagna i propri clienti, pubblici e privati, nel processo di trasformazione digitale. Specializzata in soluzioni web, grazie ad un team di sviluppatori Sitefinity e SharePoint, COMMED I A progetta e sviluppa anche progetti di grafica e web design, advertising, social media e web marketing, SEO, ufficio stampa, comunicazione politica, PR ed eventi.
È pioniera nell’ambito dell’intelligenza artificiale, accompagnando i clienti nell’adozione delle tecnologie AI generativa per migliore i processi aziendali e realizzando ex novo soluzioni basate su large language models.
Infine, l’agenzia è sede pugliese della rete PCSNET, eccellenza nella formazione nel campo dell’informatica.
COMMED I A è partner, tra gli altri, di Microsoft, Google, PROGRESS, Prestashop, Queue-Fair.
GET s.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore delle comunicazioni elettroniche certificate. GET, sulla base di un brevetto riconosciuto dal UIBM e in via di internazionalizzazione, ha sviluppato un servizio denominato GetNut®, proposto in una Piattaforma proprietaria (di seguito, Piattaforma GetNut) ma implementabile altresì su reti e sistemi terzi.
La Piattaforma GetNut integra in un unico sistema di invio e ricezione, d’uso particolarmente semplice, tecnologie già note e ampiamente diffuse come posta elettronica certificata, SPID, 2FA, riconoscimento biometrico, unitamente alla tecnologia oggetto di brevetto. Tale integrazione consente ai clienti di ottenere, da un unico prodotto, certificazioni con valore legale spendibili in giudizio su ogni elemento del processo di comunicazione: identità personale di mittente e destinatario, indirizzo email di invio e ricezione, messaggio e allegato.
La tecnologia proprietaria di GET s.r.l. consente, inoltre, di usare la Piattaforma per inviare, con tutte le certificazioni indicate, allegati fino a 2GB
La Piattaforma GetNut, infine, attraverso l’integrazione di SHA 256, permette ai clienti di verificare l’autenticità degli allegati: l’immissione di un file anche in minima parte modificato produce un’hash diversa da quella indicata, con valore legale, nelle comunicazioni scambiate tra mittente e destinatario; tale verifica, attuata con un metodo universalmente riconosciuto, è possibile in ogni tempo, segnando in tal modo la particolarità del sistema rispetto a tutti gli altri, viceversa destinati a subire una scadenza dei certificati, come per la firma digitale, ovvero soggetti a costosi abbonamenti e rinnovi, ad es. PEC o cloud certificati, mancando i quali si perde gran parte o tutte le certificazioni precedentemente garantite.
GET s.r.l. è interessata a sviluppare una partnership con Digitalaw s.r.l. e, tramite questo, con la piattaforma DIGEAT+, a cui riconosce, in ambito editoriale, le medesime caratteristiche di innovatività del prodotto GetNut®
ANORC è partner scientifico del Progetto DIGEAT.
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, si esprime in due associazioni no profit: ANORC Mercato, rappresentativa del mondo aziendale, e ANORC Professioni, iscritta agli elenchi del MIMIt e punto di riferimento per i professionisti.
ANORC Mercato e ANORC Professioni sono due associazioni impegnate nel campo della digitalizzazione e della protezione del patrimonio informativo e documentale in ambito pubblico e privato che promuovono il dialogo istituzionale, la formazione e l’aggiornamento professionale, l’organizzazione di eventi, nonché lo sviluppo di attività informative e di comunicazione del settore.
Ad oggi ANORC conta complessivamente sul territorio nazionale oltre 500 associati tra società e professionisti.
